Interview merupakan proses seleksi yang hampir selalu ada dalam proses rekrutmen perusahaan. Untuk saat ini, seringkali proses interview masih dilakukan dengan cara tradisional yang mengharuskan kandidat datang di tempat. Beberapa proses interview belakangan ini sudah dilakukan secara online. Namun, seringkali hal ini dirasa kurang efisien.
Talentics menyediakan fitur AI Video Interview yang dapat memungkinkan Anda melakukan interview dengan kandidat dengan metode video interview dapat ditunjang dengan teknologi AI. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur kompetensi dan pertanyaan apa saja yang perlu dijawab oleh kandidat dalam bentuk video. Hasil dari interview ini juga akan dirangkum oleh AI dalam bentuk scorecard yang didistribusikan pada interviewer untuk kemudian dinilai dalam bentuk rating dan hasil rekomendasi sehingga dapat mengefisiensi proses penilaian kandidat.Saat ini, fitur ini hanya tersedia berdasarkan kebutuhan perusahaan. Untuk mengaktifkannya, Anda dapat menghubungi tim kami melalui contact support yang tersedia.
Membuat Video Interview Scorecard Template
Sebelum mengirimkan invitation video interview ini pada kandidat, langkah pertama ini adalah pembuatan template. Anda dapat mengaturnya pada halaman Settings → Video Interview Scorecard.
- Klik +Create New Template
- Anda dapat membuat template baru atau template dari interview scorecard yang sudah ada. Untuk membuat template baru, pilih New Template.
- Klik Continue
- Pada bagian Scorecard template, masukkan nama dan deskripsi template pada field yang tersedia
- Pada bagian Competencies, tambahkan kompetensi yang perlu diuji pada kandidat
- Pada bagian Open Questions, tambahkan pertanyaan terbuka yang perlu ditanyakan pada kandidat.
- Pilih kompetensi pada dropdown Competency
- Definisi kompetensi akan secara otomatis dilengkapi oleh dashboard sesuai dengan kompetensi yang Anda pilih
- Anda dapat memilih pertanyaan yang sudah tersedia pada dropdown Select Question, atau menambahkan pertanyaan sendiri dengan klik pada checkbox User custom question
- Pilih durasi video untuk menjawab pertanyaan tersebut pada dropdown Take Duration
Untuk menambahkan pertanyaan lagi, klik pada tombol +Add Question. Anda dapat menambahkan maksimal 20 pertanyaan kompetensi dalam satu template.
- Pada bagian Additional Setting, Anda dapat mengatur berapa kali maksimal kandidat dapat melakukan retake video interview.
- Anda dapat memilih pertanyaan yang sudah tersedia pada dropdown Select Question, atau menambahkan pertanyaan sendiri dengan klik pada checkbox User custom question
- Pilih durasi video untuk menjawab pertanyaan tersebut pada dropdown Take Duration
Anda dapat menambahkan pertanyaan terbuka lainnya dengan klik pada tombol +Add Question. Jumlah maksimal open question yang ditambahkan adalah 20 pertanyaan.
- Jika semua field sudah terpenuhi, klik Continue.
- Dashboard akan menampilkan Question Sequence. Pada halaman ini, Anda dapat mengubah urutan competency dan pertanyaan dengan drag and drop pada icon Change Question Order (
).
- Anda dapat meninjau hasil template dengan klik Preview
- Jika template sudah sesuai dengan kebutuhan, klik pada tombol Create Template.
- Dashboard akan menampilkan notifikasi Template successfully created yang menandakan bahwa template sudah dibuat dan berhasil tersimpan.
Selain dari halaman Setting, pembuatan template juga dapat dilakukan bersamaan dengan pembuatan video interview invitation. Anda dapat membaca detail langkahnya pada section selanjutnya.
Membuat Undangan Video Interview
Setelah membuat template, selanjutnya Anda dapat membuat undangan (invitation) video interview untuk kandidat. Proses ini dapat Anda lakukan pada halaman Interview → Interview Management.
- Untuk membuat undangan, klik pada menu +Create New Interview.
- Pilih Video Interview with Scorecard pada dropdown Interview Type
- Pilih kategori interview pada dropdown Interview Category. Terdapat dua kategori interview yang dapat Anda pilih, yaitu Single Interview dan Interview for Job. Single Interview digunakan untuk interview yang tidak terkait dengan lowongan manapun, sementara interview for job digunakan untuk interview sebagai salah satu hiring activities lowongan yang sudah ada sebelumnya.
- Jika Anda memilih Interview for Job, maka Anda akan diminta untuk melengkapi field Job Title dan Recruitment Stage lowongan yang terkait.
- Pada Additional Settings, masukkan daftar assignee yang dapat mengelola interview ini pada field Assign to dan jenis akses yang mereka dapatkan pada field Interview Access. Anda dapat memasukkan maksimal 16 assignee dalam satu interview. Apabila Anda membuat Interview for Job, assignee akan otomatis ditampilkan mengikuti setup pada job terkait dan tidak dapat diubah.
- Klik tombol Continue.
- Pada section Interview Detail, masukkan Title Interview , Start Date, dan End Date
- Pada section Interview Scorecard, pilih salah satu opsi yang tersedia. Jika Anda sudah menyediakan template sebelumnya, Anda dapat memilih Use or Modify Template. Jika belum, anda dapat membuat pertanyaan baru dengan pilih New Question.
- Klik tombol Continue.
- Jika Anda memilih Use or Modify Template, selanjutnya pilih template yang sudah dibuat pada dropdown.
- Klik tombol Continue.
- Dashboard akan menampilkan daftar pertanyaan sesuai template yang dipilih. Anda dapat melakukan drag and drop untuk mengubah urutan pertanyaan.
- Pada General Settings, lengkapi field yang tersedia.
- Pada section White Label Feature, Anda dapat mengaktifkan logo perusahaan pada halaman dan email video interview.
- Pada section Candidate Email Settings, Anda dapat memasukkan Email PIC, memilih bahasa, menambahkan catatan dan attachment pada email.
- Pada section Required Basic Information, Anda dapat memilih informasi apa saja yang wajib diberikan oleh kandidat dengan klik pada checkbox.
- Klik Continue.
- Periksa kembali detail video interview yang dibuat pada Summary. Jika semua detail sudah sesuai dengan kebutuhan, klik Finish and Invite Candidate.
- Dashboard akan menampilkan notifikasi Interview Successfully Created yang menandakan video interview berhasil dibuat dan mengarahkan ke halaman Invite Candidate.
