Pada bagian ini, Anda dapat meminta kandidat untuk mengumpulkan dokumen-dokumen penunjang lamaran pekerjaan. Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah berikut: 

1. Klik pada checkbox daftar kandidat yang perlu mengirim dokumen penunjang
2. Klik pada dropdown Invite > Employment Application Form

3. Pada bagian Choose Information, pilih daftar dokumen yang perlu dikirimkan oleh kandidat
4. Klik Continue

5. Pada bagian Email Setting, lengkapi form yang disediakan

• Email subject: Subjek email
• Completion date: Deadline pengumpulan dokumen
• PIC email address: Alamat email PIC perusahaan untuk berkorespondensi dengan kandidat terkait proses rekrutmen
• Set your message language: Bahasa template email yang dipilih
• Additional notes: Tambahan catatan yang akan diletakkan sebelum salam pada akhir email
• File attachment: Dokumen pendukung yang perlu diketahui kandidat

6. Klik Continue

7. Pada bagian Summary, Anda dapat melihat preview email yang akan dikirimkan berikut dengan form pengumpulan dokumen. Gambar di bawah ini adalah contoh preview email invitation yang akan dikirimkan

Perlu diperhatikan bahwa Anda tidak dapat membatalkan undangan yang telah terkirim. Pastikan untuk memeriksa kembali baik isi formulir serta isi email Anda sebelum ke tahap selanjutnya.

8. Jika email dan form sudah sesuai, klik pada tombol Send Invitation.

Pastikan untuk mengkonfirmasi pengiriman pada popup yang tersedia dengan klik Send Invitation.