{"id":2429,"date":"2023-02-06T09:25:00","date_gmt":"2023-02-06T09:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/talentics.id\/resources\/blog\/outsourcing-adalah\/"},"modified":"2023-02-06T09:25:00","modified_gmt":"2023-02-06T09:25:00","slug":"outsourcing-adalah","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/blog\/outsourcing-adalah\/","title":{"rendered":"Mendalami Praktik Outsourcing Beserta Manfaatnya"},"content":{"rendered":"<p>Dalam bekerja sehari-hari, seorang praktisi HR bertanggung jawab akan serangkaian tugas dan aktivitas yang berulang dan terintegrasi, namun tujuan utamanya tetap untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas dan memenuhi kebutuhan bisnis. Beberapa tugas dan aktivitas diantaranya adalah rekrutmen, <em>onboarding<\/em>, dan menyelesaikan administrasi karyawan. Untuk beberapa perusahaan, proses ini cukup memakan waktu dan dapat diselesaikan dengan tenaga kerja <em>outsourcing. <\/em>Artikel ini akan membahas apa itu <em>outsourcing, <\/em>peraturan UU terhadap jasa <em>outsourcing, <\/em>contoh penggunaan <em>outsourcing <\/em>di beberapa perusahaan, manfaat dan tantangan <em>outsourcing<\/em>,&nbsp; serta tips dalam memilih perusahaan dan karyawan <em>outsourcing <\/em>yang sesuai kebutuhan.<\/p>\n<p><strong>Baca juga:<\/strong><a href=\"https:\/\/talentics.id\/blog\/talentics\/hr-media\/onboarding-offboarding\"><strong> Onboarding dan Offboarding Sama Pentingnya bagi Perusahaan<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"_fzzmblpjb1l5\"><\/a>Apa itu <em>Outsourcing<\/em>?<\/h2>\n<p><em>Outsourcing <\/em>adalah praktik dimana suatu perusahaan mempercayakan tugas atau aktivitas tertentu kepada pihak luar, biasanya dengan tujuan untuk menghemat biaya atau meningkatkan efisiensi.&nbsp;<\/p>\n<p>Menurut UU nomor 13 tahun 2003 pasal 64, negara melegalkan praktik <em>outsourcing <\/em>dengan premis &ldquo;Perusahaan dapat menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian pemborongan pekerjaan atau penyediaan jasa pekerja\/buruh yang dibuat secara tertulis.&rdquo;<\/p>\n<h2><a name=\"_nlvt25pdvumj\"><\/a>Peraturan UU Terhadap Jasa <em>Outsourcing<\/em><\/h2>\n<p>UU nomor 13 tahun 2003 melegalkan praktik <em>outsourcing <\/em>namun dengan beberapa aturan yang mengikutinya. Peraturan tersebut diantaranya:<\/p>\n<ul>\n<li>Diperlukan kesepakatan secara tertulis antara perusahaan dan perusahaan jasa <em>outsourcing<\/em><\/li>\n<li>Pekerjaan yang dapat didelegasikan kepada perusahaan <em>outsourcing <\/em>adalah jenis pekerjaan yang terpisah dari kegiatan bisnis utama, menunjang kegiatan bisnis utama,<\/li>\n<li>Penyedia jasa pekerja <em>outsourcing <\/em>merupakan bentuk usaha yang berbadan hukum yang legal dan memiliki izin dari instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"_1gvfbzbj27zr\"><\/a>Contoh Penggunaan <em>Outsourcing <\/em>Pada Perusahaan<\/h2>\n<p>Banyak contoh penggunaan jasa <em>outsourcing <\/em>pada perusahaan, berikut adalah dua contoh yang umum dipraktikan banyak perusahaan di Indonesia:<\/p>\n<h3><a name=\"_bljakg9vr6i9\"><\/a>1.&nbsp;&nbsp; Karyawan <em>Outsourcing <\/em>Satpam untuk Perusahaan Telekomunikasi<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Dalam contoh ini, perusahaan telekomunikasi mempercayakan tugas keamanan gedung dan lingkungan kerja kepada perusahaan jasa <em>security <\/em>eksternal. Jasa ini membantu perusahaan telekomunikasi menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi, karena perusahaan jasa security sudah memiliki sumber daya dan <em>training <\/em>&nbsp;yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas keamanan.<\/p>\n<h3><a name=\"_8jadr2t3yklc\"><\/a>2.&nbsp;&nbsp; Jasa Auditor <em>Outsourcing <\/em>untuk Sebuah Bank<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Dalam contoh ini, bank mempercayakan tugas audit keuangan dan operasional kepada perusahaan jasa auditor eksternal. Auditor <em>outsourcing <\/em>ini membantu bank menjaga kualitas dan independensi audit, karena perusahaan jasa auditor memiliki spesialisasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk melakukan tugas audit. Selain itu, bank juga bisa memastikan bahwa tugas audit dilakukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang berlaku. Pendelegasian tugas ini membantu bank menghemat biaya dan memfokuskan sumber daya internal terhadap tugas-tugas utama dan operasional lain.<\/p>\n<h2><a name=\"_dd87ozq2nbbp\"><\/a>Manfaat dan Tantangan Penggunaan Jasa Outsourcing<\/h2>\n<p>Semua hal memiliki dua sisi mata koin yang bisa menjadi positif maupun tantangan bagi perusahaan. Secara spesifik untuk jasa outsourcing adalah sebagai berikut:<\/p>\n<h3><a name=\"_udyvwrevceg7\"><\/a>Manfaat menggunakan karyawan <em>outsourcing<\/em>:<\/h3>\n<ul>\n<li>Menghemat biaya: Perusahaan bisa menghemat biaya dengan mempercayakan tugas tertentu kepada perusahaan jasa outsourcing, karena perusahaan jasa outsourcing sudah memiliki sumber daya dan teknologi yang dibutuhkan.<\/li>\n<li>Efisiensi dan fleksibilitas: Perusahaan bisa meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dengan mempercayakan tugas tertentu kepada perusahaan jasa outsourcing, karena perusahaan jasa outsourcing sudah memiliki spesialisasi dan pengalaman yang dibutuhkan.<\/li>\n<li>Kualitas terstandarisasi: Perusahaan bisa memastikan bahwa tugas tertentu dilakukan dengan baik dan sesuai dengan standar industri dengan mempercayakan tugas kepada perusahaan jasa outsourcing.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_u90p7imhdcfu\"><\/a>Tantangan menggunakan karyawan <em>outsourcing<\/em>:<\/h3>\n<ul>\n<li>Komunikasi dan koordinasi: Perusahaan harus memastikan bahwa komunikasi dan koordinasi dengan perusahaan jasa <em>outsourcing <\/em>lancar dan efektif.<\/li>\n<li>Kontrol dan <em>monitoring<\/em>: Perusahaan harus memastikan bahwa tugas yang dipercayakan kepada perusahaan jasa <em>outsourcing <\/em>dilaksanakan sesuai dengan harapan dan standar yang ditetapkan.<\/li>\n<li>Integrasi dan harmonisasi: Perusahaan harus memastikan bahwa karyawan <em>outsourcing <\/em>dapat berintegrasi dan berharmonisasi dengan karyawan lain di perusahaan, dan bahwa tugas yang dipercayakan kepada perusahaan jasa outsourcing dapat berjalan dengan lancar.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"_41yausuhxjrz\"><\/a>5 Cara Memilih Perusahaan dan Karyawan <em>Outsourcing <\/em>yang Sesuai Kebutuhan<\/h3>\n<p>Setelah mengetahui <em>outsourcing <\/em>secara cukup mendalam, berikut adalah 5 langkah yang perlu dilakukan dalam memilih perusahaan dan karyawan <em>outsourcing <\/em>yang sesuai dengan kebutuhan:<\/p>\n<h3><a name=\"_jzkq7ra0urzk\"><\/a>1.&nbsp;&nbsp; Identifikasi Kebutuhan<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Pertama-tama, penting untuk menentukan tugas apa yang akan diterima perusahaan outsourcing dan identifikasi kompetensi dan spesialisasi yang dibutuhkan. Ini membantu untuk memastikan bahwa perusahaan outsourcing memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan sukses.<\/p>\n<h3><a name=\"_m3jj0m4jdfw6\"><\/a>2.&nbsp;&nbsp; Melakukan Riset<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Setelah menentukan kebutuhan, melakukan riset untuk menemukan perusahaan outsourcing yang tepat. Cari informasi dan referensi, dan bandingkan layanan dan harga yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan. Ini membantu untuk memastikan bahwa perusahaan outsourcing yang dipilih memenuhi kriteria dan standar yang ditetapkan.<\/p>\n<h3><a name=\"_vwxfko2x9y1d\"><\/a>3.&nbsp;&nbsp; Memastikan Legalitas<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Pastikan bahwa perusahaan outsourcing memiliki izin dan legalitas yang diperlukan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Ini memastikan bahwa perusahaan outsourcing dapat melakukan tugas yang dipercayakan dengan efektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Akan lebih baik apabila perusahaan <em>outsourcing <\/em>sudah <em>data-driven <\/em>dan menggunakan teknologi terbarukan.<\/p>\n<h3><a name=\"_jqe6gsap2aj\"><\/a>4.&nbsp;&nbsp; Ketahui Proses Seleksi dan <em>Training <\/em><\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Setelah memastikan bahwa perusahaan outsourcing memenuhi kriteria dan standar yang ditetapkan. Lakukan negosiasi dan buat kontrak yang memuat detail tugas dan tanggung jawab yang akan diterima calon karyawan <em>outsourcing. <\/em>Kelengkapan informasi berisikan profil karyawan, proses rekrutmen, jenis tes yang dilakukan, dan program <em>training <\/em>sesuai dengan kebutuhan posisi yang akan diselenggarakan. Semua hal tersebut penting untuk memastikan bahwa semua hal yang berkaitan dengan perjanjian outsourcing dipahami dan dilaksanakan dengan baik.<\/p>\n<h3><a name=\"_lnmvrlwj0c3b\"><\/a>5.&nbsp;&nbsp; Monitoring dan evaluasi:<\/h3>\n<p style=\"margin-left:36.0pt;\">Terakhir, pastikan selalu melakukan pengecekan dan evaluasi berkala hasil kerja dari perusahaan <em>outsourcing <\/em>untuk memastikan bahwa tugas yang dipercayakan dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan perjanjian yang disepakati.<\/p>\n<p>Gunakan General Competency Test melalui <em>Talentics.id <\/em>apabila perusahaan anda membutuhkan karyawan <em>outsourcing <\/em>namun masih memerlukan kredibilitas calon karyawan secara lebih akurat, detail, <em>data-driven, <\/em>dan tentunya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.<\/p>\n<p><strong>Baca juga: <\/strong><a href=\"https:\/\/talentics.id\/blog\/talentics\/recruitment-and-employer-branding\/intern-adalah\"><strong>Pentingnya Internship atau Magang bagi Perusahaan dan Masa Depan Dunia Kerja<\/strong><\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/Talentics.id\"><u><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/talentics.id\/resources\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/1675650673-1594280399.jpeg\" style=\"border-style:solid; border-width:0px; height:109px; width:625px\" \/><\/u><\/a><\/p>\n<p>Sources:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/empowerhr.com\/6-benefits-of-outsourcing-hr-functions\/\">EmpowerHR<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.investopedia.com\/terms\/o\/outsourcing.asp\">InvestoPedia<\/a><br \/>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pembahasan apa itu outsourcing, peraturan UU, contoh penggunaan outsourcing di beberapa perusahaan, manfaat dan tantangan outsourcing,\u00a0serta tips dalam memilih perusahaan dan karyawan outsourcing yang sesuai kebutuhan<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2430,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}}},"topic":[42],"class_list":["post-2429","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","topic-hr-media"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/2429","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/2429\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2430"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2429"}],"wp:term":[{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.talentics.id\/resources\/wp-json\/wp\/v2\/topic?post=2429"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}